第三次理監事會議記錄

中研社區協進會第十五屆第三次理監事會議記錄
會議時間：2009年8月21日（星期五）晚上8時
會議地點：中研里里民活動中心二樓會議室

報告事項：
一、本會處理中研院跨領域科技研究大樓案
(4)七月三十一日理事長寫電子信給翁院長，要求在環評通過後，院方直接與本會及中研里里長直接協商解決施工期間環境汙染問題。同時也要求儘速解決中研院員工在本社區停放摩扥車的問題，八月三日中研院來信提交摩扥車停車規劃草案，目前正在進行細部規劃。
關於機車停車場問題理監事建議如下：
200輛摩扥車排氣嚴重汙染空氣，入口應設在84巷底，規劃機車從84巷出入。同時將臨時停車位只設置在70巷10弄，70巷這個方向不要設。並請中研院立即規劃正式機車停車場。


討論事項：
一、本會章程修改事宜。章程是本會運作之依據，亟需因應實際需求及時修訂。本會章程於1995年3月21日訂定，2005年5月20日修訂（詳附件四），
決議：
1. 章程第三十七條修訂為「本章程經會員大會通過後施行，章程之修改由(1)過半數會員出席，三分之二以上同意，或(2)理監事會聯席會議決議後，公告30天，會員無異議，即為通過。」
刪除第二十二條第一項「一、章程之訂定與變更」。
2. 第十九條修訂為「本會得設祕書長一人，協助理事會處理本會事務，祕書長由理事長提請理事會同意後聘免之。」
增列第二十條「本會徵求居民擔任社區志工數人組成祕書處，機動協助處理本會及本會各委員會及小組事務。祕書處由祕書長或理事長主持。」
3. 原第二十條以後各條號碼依序更改。

二、依中央研究院跨領域科技研究大樓監督委員會設置要點，本會應推薦三名社區代表，及若干名院外代表。請推薦。
決議：
1. 推薦陳章波、羅芬臺、張萬全、瞿海源為本會監督委員
2. 推薦里長為院外監督委員，請理監事會後再推薦院外監督委員人選、

三、台北市公園管理處整建中研公園，即將完成。處長日前來巡視，請本會提供意見，請大家提出建議，以便彙整送交該處。
決議：
向公園管理處提出以下建議
1. 中研公園是小型公園，設定功能太多，以致景象有點雜亂，未來若有機會，應加以調整。
2. 進行整修前，請公園處徵詢社區居民意見。
3. 請整理園內樹木，拔除影響其他樹木生長的不良樹木，以專業技術適度剪樹枝。整修樹木前，請與本社區合作約請社區內植物學者及鄰居代表商議。
4. 園區內水泥地陳舊且多處破損，請規劃逐區重新舖設，請考慮用較好較美觀的材質。目前應可先修補破損。
5. 輪椅出入口斜坡太陡，緩坡應再修建得精緻些，以增進安全。
6. 請澈底清洗涼亭，重新粉刷。
7. 公園四週人行步道近年才整修，止滑效果還不錯，但部分表面橙色材質已磨損，又有若干地方較低漥，容易積水，請改善。
8. 公園在1997前後曾重新規劃修建過，是由建築專家曾旭正、鄭晃二教授及本社區參與。公園南邊入口處及涼亭附近的大石布置是兩位教授規劃，大石也是他們捐贈的。請在適當處記錄此事。今年整修時，暫時將大石移開時，未知會社區，後來也未歸回原位。移開時若有攝影記錄，請依記錄歸位。8月21日公園處已派人處理，必要時再請調整。
9. 加強並改進公園內垃圾處理。公園清潔至為重要，有些地方，如靠西邊的涼亭，髒得許多人卻步。清理垃圾並不澈底，草地上的枯葉似也應清理掉。水淹過也未清理。
10. 請設置一個小型的美觀的工具間，存放清垃圾的工具。
11. 施工應更細緻。優雅的公園景觀不只是必須的，也有重大的教育和薰陶的功能。目前在施工方面都相當粗糙，尤其是細部收尾，或不同建物交界處，很難看。如水泥走道側幾乎沒有修飾，沙坑改建花圃水泥砌得有稜有角，和外沿弧形磁磚不搭。許多收尾工程都破壞景觀。
12. 舖設草皮要考慮環境因素，樹林下的草地才舖沒多久，大約是這次年度工程做的，已死了大半。


四、擬建立社區住戶基本資料，以利規劃各項社區服務。最好有各住戶戶長及配偶姓名、家屬年齡性別、電話、手機、電子信箱等（附件五）。請討論。
決議：
1. 住戶基本資料包括戶長姓名、電話、手機、電子信箱，70歲以上人數及是否獨居，並徵詢擔任社區志工意願。
2. 請各位理事協助收集各共梯戶資料。