一、開會時間：100年4月12日 晚上8時
二、開會地點：中研里活動中心二樓
三、主席：馮文秀
四、出席人員：略
六、列席人員：中研里里長 楊立凡
七、主席報告：
1. 本社區A、B、C三個管委會先後獲得市政府報備核准通過。加上中研新村社區發展協會，本社區共有四個合法組織，這是二十幾年來本社區最大的變革。
2. 經過本社區多次的努力，負責建造跨領域大樓的根基營造公司願意免費替39-45號1-7樓共28戶安裝氣密窗，除幾戶自動放棄安裝的住戶外，其餘25戶均於三月底安裝完畢。
3. 本社區已完工二十幾年，建物本身早已顯得老舊，電線杆之凌亂更是有礙瞻觀。去年直接發文給台電要求改善，台電一口回絕。今年總幹事以陳情人身分去電立法委員，要求將70巷39號至59號電線杆地下化。4月7日立法委員代表、市議員代表、新建工程代表、楊立凡里長、瞿海源理事長與馮文秀總幹事共同會勘，初步認定技術上可以完成。
4. C區人行道塌陷已久，經過社區理事會多次爭取，並由楊里長協助本人向市議員陳情，終於獲得台北市土木技師公會前來鑑定。鑑定時由本人陪同技師到數十位住戶家照相，已於日前完成所有鑑定程序。認為主結構安全上沒問題，衛生下水道工將於正式報告出爐後施工。
5. 中研社區協進會經費結餘報告，及如何分配給三個管委會，請協進會瞿海源理事長報告：依據2011年1月21日中研社區協進會第十六屆第四次理監事聯席會議決議「中研社區協進會解散後，會費結餘全部移交各區管理委員會。」中研社區協進會於2011年3月31日正式解散，結餘款計187,309元。依決議撥交中研新村A、B、C三區管理委員會以及D區繳費各戶，結算如下：
A 區 72戶 全繳 退72戶 49,581 元
B 區 84戶 缺繳6戶 退78戶 53,713 元
C 區 112戶 缺繳5戶 退107戶 73,684 元
D 區 16戶 缺繳1戶 退15戶 10,329 元
合計 284戶 缺繳12戶 退272戶 18,7309 元
繳費戶數為272戶，結餘款平均每戶688.636 元(黃菊英結算)
結餘之所以那麼多，是因為歷屆理事會結餘存下來之故，撥完後協進會經費歸零。D區部分將發通知單通知各戶前來領取，不領者自動歸入社區發展協會戶頭。
6. 跨領域大樓所製造的噪音令許多住戶深感困擾，社區已嚴格要求他們實施噪音管制，及將即時監督資料公布在網路上，希望委員們能上網協助監督。
八、討論事項及決議：
(一)、案由一：各電梯共梯戶的公用事務費與管理委員會的管理費收費方式、金額是否統一標準？
（說明）
本社區管理費統一為一年壹千元，但各共梯戶的公用事務費卻有不同版本。甚至有許多空屋，有的是長期無人居住，有的是投資客，收費金額是否應一致？
（決議）
1.管理委員會定於每年三月份收取管理費壹千元。由各共梯戶當月執勤住戶在收取各共梯戶的公用事務費之同時，協助收取管委會之管理費，並送交財務委員或主任委員。但今年例外，訂於五月份收取。
2.各共梯戶的公用事務費金額多少，由共梯戶自行決定。但不論是否空屋，各共梯戶的公用事務費或是管委會的管理費收費金額均採同一標準，以示公平。
(二)、案由二：社區住戶如有妨礙其他住戶安全、安寧、健康、衛生、經濟等行為，以及危害其他住戶生活品質的情況，管委會該如何處理？是否應有一套統一處理模式？
（說明）
最近大眾媒體經常報導許多社區住戶因裝潢、漏水、盜電等新聞，因管委會處理不當而產生一些糾紛或悲劇。本社區現在與未來應如何應對？
（決議）
1.凡法律有規定者，依法辦理。規定不明導致住戶間發生糾紛，可先由管委會出面協調，協調不成請區公所調解委員會調解，調解不成只好請法院處理。但最好的方式是平日舉辦一些聯誼活動，住戶間有了感情，糾紛就會少一點。這種事需兼顧情、理、法三方面。
2.本社區由中研院興建。完工時中研院在結算報告書中的住戶規約明訂：地下室的使用、保管與維護由一樓住戶負責；屋頂平台的使用、保管與維護由頂樓住戶負責。本公寓大廈在召開區分所有權會議時已將其納入本公寓大廈規約，並且獲得通過，各住戶應遵照實施。
3.管委會應參考其他社區管委會規約，修改條文送交區分所有權人會議討論表決。在尚未召開年度區分所有權人會議之前應定一暫行辦法，公告周知。暫行辦法如下：
(1)住戶因故需進行裝修時，應依法向建管處申請核准。
(2)住戶裝修施工圖應送交管委會審閱。
(3)住戶裝修應繳保證金三萬元予管委會，如無造成損壞，全額退還。
(4)住戶裝修施工時間，限於上午8點至下午5點，不得在假日、午休及夜間施工。
(5)住戶裝修期間一樓大門鑰匙有交工人使用之情形，施工結束後，需負責更換一樓大門門鎖以及分發新鑰匙給共梯戶住戶，以策安全。
(6)屋頂平台與女兒牆內側如有漏水、破損應由頂樓住戶負責維修；屋頂通風口、女兒牆外側漏水、破損由共同使用戶共同負責維修。
4.本社區為老舊社區，各區管委會妥善處理住戶糾紛後，應轉知其他管委會列為案例，以便參考學習。
九、散會
2011年4月29日 星期五
2011年4月10日 星期日
2011年4月9日 星期六
中研社區100年環保課程
1. 社區生態、環保的重要性
4/6 19:00 - 21:00
地點：動物中心會議室
講師：瞿海源理事長(中研院研究員)
2. 花落知多少 - 認識社區植物
4/13 19:00 - 21:00
地點：動物中心會議室
講師：林有義(文山社區大學講師)
3. 社區植物的觀察與保護
4/17 14:00 - 16:00
地點：四分溪流域
講師：林有義(文山社區大學講師)
4. 室內環保小盆栽
4/27 19:00 - 21:00
地點：動物中心會議室
講師：張滋佳(農業職業訓練中心花卉專業講師)
5. 紅冠水雞在我家 - 認識社區野生動物
5/4 19:00 - 21:00
地點：動物中心會議室
講師：謝三明(南港社區大學講師)
6. 社區野生動物的觀察與保護
5/8 14:00 - 16:00
地點：四分溪流域
講師：謝三明(南港社區大學講師)
7. 環保手工皂DIY
5/18 19:00 - 21:00
地點：動物中心會議室
講師：陳美雪(台北藝術手工皂協會)
8. 親近四分溪流域 - 認識社區河川生態
5/25 19:00 - 21:00
地點：動物中心會議室
講師：陳章波(中研院研究員)
9. 四分溪河川生物的觀察與保護
5/29 14:00 - 16:00
地點：四分溪流域
講師：陳章波(中研院研究員)
10. 環保手工紙DIY
6/5 14:00 - 16:00
地點：動物中心會議室
講師：歐懿芳(樹火紀念紙博物館)
11. 發現中研之美 - 談生態攝影
6/15 19:00 - 21:00
地點：動物中心會議室
講師：廖雲吉(光宿廣告攝影公司)
12. 發現中研之美 - 四分溪生態攝影
6/19 14:00 - 16:00
地點：四分溪流域
講師：廖雲吉(光宿廣告攝影公司)
13. 環保手工藝DIY
6/22 19:00 - 21:00
地點：動物中心會議室
講師：林飛燕(西松高中家政教師)
14. 環保作品展覽
6/25~6/30
地點：里民活動中心
講師：馮文秀(中研新村社區發展協會總幹事)
中央研究院跨領域科技研究大樓開發案環境影響評估 第一屆監督委員會第4次會議紀錄
中央研究院跨領域科技研究大樓開發案環境影響評估
第一屆監督委員會第4次會議紀錄
一、開會時間：100年3月25日上午10時00分
二、開會地點：本院行政大樓2樓會議室
三、主 持 人：李育明 召集人
四、出席人員（職稱敬略）：
林鎮洋、李文雄（吳俊宗代）、張亞中、瞿海源、陳章波、羅芬臺、陳水田
五、列席人員（職稱敬略）：
中研里辦公處：楊立凡、謝旭洲
總務組：黃曉芬、陳維峰、林雪美、鄧鏡廷、林慶章、魯國經、李若芸、王耀駿、陳玫佐、詹千靚、郭芝宇
列席專家學者：陳正興
專案管理：張光廷、洪玲萍、郭世芳、凃嘉珮
規劃設計暨監造：嚴緯勇、陳志榮
工程承攬廠商：張恆賓、李明修、邱振源、周文雄
環境監測承攬廠商：程沐鈞、陶政慷
六、主席致詞：原院內代表陳星皓委員另有要職，院內代表由總務組陳水田主任擔任。
七、上次會議決議事項處理情形報告：
（一）跨領域科技研究大樓新建工程有關事項訊息平台，其正確性及即時性改善情形【含環境監測報告公告於工程訊息平台】
總務組營繕科報告：（略）
（二）就環境影響說明書審查結論，針對有關交通及停車空間承諾事項後續辦理情形及中長期規劃專案報告（總務組營繕科報告）。
主席裁示：請依環評承諾事項辦理，未來主管機關亦將督導本案後續規劃執行情形。
（三）邀請專家評估施工廠商所提噪音防制措施之有效性及改善建議後續處理情形（營建專案管理單位PCM報告）。
委員建議與主席裁示：請施工廠商就陳正興教授所提出之建議，
於下次會議提出報告。
(1).從噪音源改善最為有效。
(2).承受體改善。
(3).中間柱建議考量是否須變更設計改為根固方式施作，以減少噪音。
(4).施工機具採用性能較新的機型。
(5).施工機具配置適當亦可降低噪音量。
（四）跨領域科技研究大樓新建工程承包商，針對有關上次會議紀錄中所載各項應採行之噪音防制處理情形，及廠商工程網頁即時公告相關工程訊息等事項執行情形簡報【含目前施工概況】（營建專案管理單位PCM及廠商報告）。
委員建議與主席裁示：
(1).建議請營造廠商前往研究院路二段70巷19、21、23號等住戶，了解實際噪音狀況併予協助改善。
(2).工程機具燃料廢氣排放議題請於下次會議中提出改善報告。
（五）院內選擇適當地點設置全頻噪音監測系統規劃現況（總務環安衛小組報告）。
委員建議與主席裁示：請環安衛小組評估增加噪音即時電子看板設置，並就告示內容檢討修正，以傳達精確訊息。
八、討論案：
提案：請根基營造啟動植栽計畫，盡早向苗圃預約指定規格的樹苗。
決議：請依環評承諾及都審決議，規劃綠化植栽樹種，並在後續會議中依進度持續報告說明。
九、臨時動議：無。
十、散會：上午12時00分
第一屆監督委員會第4次會議紀錄
一、開會時間：100年3月25日上午10時00分
二、開會地點：本院行政大樓2樓會議室
三、主 持 人：李育明 召集人
四、出席人員（職稱敬略）：
林鎮洋、李文雄（吳俊宗代）、張亞中、瞿海源、陳章波、羅芬臺、陳水田
五、列席人員（職稱敬略）：
中研里辦公處：楊立凡、謝旭洲
總務組：黃曉芬、陳維峰、林雪美、鄧鏡廷、林慶章、魯國經、李若芸、王耀駿、陳玫佐、詹千靚、郭芝宇
列席專家學者：陳正興
專案管理：張光廷、洪玲萍、郭世芳、凃嘉珮
規劃設計暨監造：嚴緯勇、陳志榮
工程承攬廠商：張恆賓、李明修、邱振源、周文雄
環境監測承攬廠商：程沐鈞、陶政慷
六、主席致詞：原院內代表陳星皓委員另有要職，院內代表由總務組陳水田主任擔任。
七、上次會議決議事項處理情形報告：
（一）跨領域科技研究大樓新建工程有關事項訊息平台，其正確性及即時性改善情形【含環境監測報告公告於工程訊息平台】
總務組營繕科報告：（略）
（二）就環境影響說明書審查結論，針對有關交通及停車空間承諾事項後續辦理情形及中長期規劃專案報告（總務組營繕科報告）。
主席裁示：請依環評承諾事項辦理，未來主管機關亦將督導本案後續規劃執行情形。
（三）邀請專家評估施工廠商所提噪音防制措施之有效性及改善建議後續處理情形（營建專案管理單位PCM報告）。
委員建議與主席裁示：請施工廠商就陳正興教授所提出之建議，
於下次會議提出報告。
(1).從噪音源改善最為有效。
(2).承受體改善。
(3).中間柱建議考量是否須變更設計改為根固方式施作，以減少噪音。
(4).施工機具採用性能較新的機型。
(5).施工機具配置適當亦可降低噪音量。
（四）跨領域科技研究大樓新建工程承包商，針對有關上次會議紀錄中所載各項應採行之噪音防制處理情形，及廠商工程網頁即時公告相關工程訊息等事項執行情形簡報【含目前施工概況】（營建專案管理單位PCM及廠商報告）。
委員建議與主席裁示：
(1).建議請營造廠商前往研究院路二段70巷19、21、23號等住戶，了解實際噪音狀況併予協助改善。
(2).工程機具燃料廢氣排放議題請於下次會議中提出改善報告。
（五）院內選擇適當地點設置全頻噪音監測系統規劃現況（總務環安衛小組報告）。
委員建議與主席裁示：請環安衛小組評估增加噪音即時電子看板設置，並就告示內容檢討修正，以傳達精確訊息。
八、討論案：
提案：請根基營造啟動植栽計畫，盡早向苗圃預約指定規格的樹苗。
決議：請依環評承諾及都審決議，規劃綠化植栽樹種，並在後續會議中依進度持續報告說明。
九、臨時動議：無。
十、散會：上午12時00分
2011年1月18日 星期二
跨領域大樓監督委員會第3次會議紀錄
中央研究院跨領域科技研究大樓開發案環境影響評估
第一屆監督委員會第3次會議紀錄
一、開會時間：99年12月22日上午10時00分
二、開會地點：本院行政大樓2樓會議室
三、主 持 人：李育明 召集人
四、出席人員（職稱敬略）：
張文章、林鎮洋、李文雄、張亞中、瞿海源、陳章波、羅芬臺
五、列席人員（職稱敬略）：
中研里辦公處：楊立凡
總務組： 陳水田、黃曉芬、陳維峰、林雪美、鄧鏡廷、魯國經李立文、黃全謚、許芳袖、詹千靚
專案管理：江其文、洪玲萍、郭世芳、凃嘉珮
規劃設計暨監造：王秋斌、陳志榮、李貞儀
工程承攬廠商：張恆賓、李明修、邱振源
環境監測承攬廠商：程沐鈞、陶政慷、陳逸忠、陳有貝
六、上次會議決議事項處理情形報告
（一）建置跨領域科技研究大樓新建工程有關事項訊息平台後續辦理情形（總務組營繕科報告）。
委員建議與主席裁示：請注意網頁平台訊息之正確性及即時性。
（二）環境影響說明書原規劃之監測內容及監測儀器設置地點（營建專案管理單位PCM報告）。
委員建議與主席裁示：
1.跨領域科技研究大樓新建工程環境監測報告，請同步更新公告於工程訊息平台。
2.有關環境影響說明書已明確註明施工中環境監測位置者需符合允諾，若經現場評估必須變更監測位置時，請瞭解是否需先向環保署報備說明。
3.施工中環境監測低頻噪音測定部分，請環境監測承攬廠商會後再與相關人員聯絡確認設置監測地點。
（三）環境保護暨安全衛生事項（總務組環安衛小組報告）
委員建議與主席裁示：
1.有關未來跨領域科技研究大樓新建工程進駐單位操作使用毒性化學物質及感染性生物材料時，均應依本院相關規定辦理。
2. 營運後連續即時空氣品質監測站部分，請院方考量預算經費問題儘速辦理。建議與環境保護主管機關設於本院附近之空氣品質監測站之監測項目應有所區隔。
七、工程環境維護計畫專案報告（營造廠商報告）
委員建議與主席裁示：
（一）有關施工階段噪音防制措施，請工程承攬廠商儘速於99年12月底前將隔音牆工程施作完成，並請敘明清楚採用何種防音型施工機具。
（二）有關假日施工時間部分，請工程承攬廠商將周日施工時間配合更改為早上8時至下午8時，若有施工安全性考量部分，請即時將相關訊息同步公告至工程訊息平台。
（三）工程承攬廠商仍應依規定，對局部施工範圍或機具採行隔音措施，並依環境影響說明書允諾部分執行辦理。
（四）請專案管理及設計監造單位及施工承攬廠商確實督導管理施工人員，應確實遵守環境影響說明書允諾事項。
八、討論案：
提案（一）請工程相關單位開始啟動各項噪音和空氣品質監視系統，
進行詳細記錄，記錄應即時提供中研院及社區。
決議：
1.環安衛小組於施工期間，於即時噪音監測系統未架設完成之前仍將每日量測噪音值，及每兩週至現場以直讀式儀器檢測TVOC 乙次，另即時噪音監測系統於噪音計地點確定後儘速完成，除現場顯示看板外亦應同步公告於工程有關訊息平台。
2.建議於院內選擇適當地點設置全頻噪音監測系統。
3.空氣品質長期監測部分，請總務組儘速開始辦理採購。
提案（二）請廠商做詳細工地記錄，包括每日施工項目、時間長短、使用機械、人員、機械音量、灰塵及處理、挖土運土數量、進出車輛大小型式數量，各種防止環境汙染和影響措施。
決議：於廠商工程網頁即時公告每天施工項目，施工日誌及自主檢查表等書面資料隨時備妥供檢閱。
提案（三）請訂定監督委員進入工地辦法。
決議：請將中研里里長納入監督委員視察名單內，並將監督委員進入工地視察時應注意事項，加註於監督委員識別證件背面，並由總務組協助監督委員識別證件用印。
提案（四）請廠商明確訂定時程完成隔音牆之裝設。
決議：請施工廠商儘量於99年年底完成。
提案（五）請中研院訂定鄰近住戶及組織提出關於施工之要求及申述處理程序，由中研院、中興顧問公司、潘冀建築師事務所、根基營造廠執行。內容包括何時何人提出何事，相關單位接受處理時間、人員、經過和結果。所有資料在網上即時公布。
決議：請設計製作申訴通報單，並將表單及申訴處理流程上網公告。
九、臨時動議決議事項：
（一）本監督委員會依據監督委員會設置要點辦理，亦將受理院內單位及同仁所提出之跨領域科技研究大樓新建工程環境保護相關事務。
（二）總務組請於下次會議就環境影響說明書審查結論，針對有關交通及停車空間承諾事項後續辦理情形及中長期規劃做專案報告。
（三）有關施工噪音降低及抑制方案
1.專案管理、設計監造單位及施工單位（根基營造）應確實督導管理工人減少噪音。
2.請總務組規畫邀請專家評估施工廠商所提噪音防制措施之有效性及改善建議。
九、散會：上午12時05分
2010年12月1日 星期三
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