第十六屆第二次理監事會議記錄

中研社區協進會第十六屆第二次理監事會議記錄

開會時間：2010年6月25日晚上8點
開會地點：中研活動中心二樓
出席：廖寶琴、周雲雄、黃金富、張秋雯、周珂如
章小霞、江世杭、黃錦香、陳永宗、陳宗憲
蕭培文、張美惠、王子敬、陳星光、呂光烈
余麗娜、謝蕙蓮、馮文秀、瞿海源
請假：陳昭容、林富邦
列席：楊立凡里長
主席：瞿海源
記錄：馮文秀

報告事項：
一、關於中研院興建跨領域大樓事：

1. 理事長及陳章波、羅芬臺四月二十一日出席中研院「跨領域科技研究大樓新建工程開發環境影響評估第一屆監督委員會」第一次會議。委員會召集人是台北大學李育明教授，他也是環保署主持審查跨領域大樓等環評委員。會中推選本會理事長瞿海源為副召集人，並通過主要是社區代表所提建議：請院方於每年年初提供跨領域大樓各使用單位年度研究計畫概算細目，提供即時監測儀器規格及設置地點。此外，通過一些議事規則。

2. 四月中以本會及中研院總務組名義張貼傳單要求社區外人士將機車停放到中研院新建的機車停車場，效果尚可。

3. 跨領域科技研究大樓工程原訂五月六日招標決標，但因投標家數不夠，流標。截止目前，尚未完成招標。

4. 已開始整地遷移樹木。在六月二十日左右，移植建築基地上的一批樹到動物中心草地，包括3棵台灣欒樹、4棵水黃皮、4棵木棉、4棵雀榕、12棵青楓等。

5. 本會在六月七日正式發文中研院要求定期公布「動物中心空氣汙染檢查結果」與「社區流行病學調查」，並將跨領域大樓的步道延伸動物中北側至防汛道路。

6. 興建大樓前期整地工程進行時，施工廠商多次違反週末不施工的規定，理事長都打緊急電話要院方處理，大體都會即時制止繼續施工。以後請祕書長以及39號-45號各戶，發現問題就立即打緊急電話要求處理。

二、理事長提名馮文秀先生擔任本會祕書長，經在網上徵詢全體理事意見，21位理事中回覆同意者有十四人，通過馮文秀先生為本會祕書長。

三、社區於五月十六日主辦東北角風景區與卯澳社區旅遊活動，參加的人有39人。

四、祕書長洽請中華電信提供社區光纖裝接優惠，5月17日晚中華電信在中研市場二樓舉辦優惠方案說明會。

五、處理47弄蔡結泰先生住宅前樟樹經過：

蔡先生擔心樟樹樹根會危及大樓建築，這棵樹是他父親栽種，又很不捨。經鄰居告知，就請祕書長先連絡文化局來鑑定是否為樹保條例受保護樹，文化局於5月5日派員來鑑定，確定不是受保護樹。理事長至邀請福田樹木醫院胡寶元先生於5月8日來現場勘察並提供意見，胡先生建議用鋼板檔住樹根向大樓生長。隨後推薦天蕊保護樹木公司於6月初來估價，另外又請城市獵人估價。里長應允由里辦公室來協助處理。


六、6月10日寫信到市長信箱，要求公園處依去年承諾進行中研公園整建工程以及防汛道路花壇改植杜鵑花。公園處於6月14日回覆允諾於9月底之前在花壇種植杜鵑花。

七、邀集社區鄰居陳宗憲、周雲雄、李陸洋、張秋雯、謝蕙蓮、嚴克仁、陳永宗及祕書長馮文秀於5月28日在理事長家開會，成立環境小組，推選李陸洋先生為召集人。決議進行清洗水塔、社區大掃除、加強綠美化、會議記錄已經由電子信傳給全體理監事。

八、社區於6月11日在網上發文台灣電力公司北北區管理處要求遷移或地下化電線桿及裝修隔離社區內電力設備，該處6月15日回文表示無法辦理電線桿地下化工程。

九、於六月十四日晚在瞿宅召開社區活動小組會議，出席的有易祥麗、黃錦香、王月美、曾千宮、廖寶琴、陳俊良、黃菊英的鄰居、推馮文秀秘書長兼任召集人。會中決議舉辦：

1. 九月舉辦後慈湖旅遊，由廖寶琴主辦。

2. 十月配合重陽節在桂花巷舉辦敬老茶會，由馮文秀主辦。

3. 十一月舉辦跳蚤市場，預定與中研里合辦，由廖寶琴主辦。
會議記錄已傳給全體理監事。

十、成立籌備社區住戶管理委員會小組，展開籌組管理委員會：

1. 本社區共有四個使用執照，故應成立四個住戶管理委員會。

2. 70巷49號至47弄12號，共72戶為A區，由黃金富擔任召集人。47弄14號至36號，共84戶為B區，原由張秀蓉擔任召集人，現改由嚴克仁擔任。70巷39號至45號，37弄2號至24號，共112戶為C區，由馮文秀擔任召集人。54巷22號至28號，共16戶為D區，由陳星光擔任召集人。

3. 四位召集人於4月21日在瞿宅開會商議籌組步驟，請理事長設計調查產權表格，送交各戶填寫，由分棟理事回收後送交召集人，準備召開第一次住戶所有權人大會。

4. 每個召集人先要蒐集所有權人名單。C區已接近完成，暫定7月份召開第一次所有權人會議。

討論事項：

一、本年度中研社區協進會發展計畫草案，請討論。

決議：通過。

二、本會是否轉型成台北市的社區發展協會，請討論。

祕書長向市政府社會局詢問，成立社區發展協會的條件與程序大致是：
1.申請需有年滿20歲並設籍本社區的30人以上發起即可。
2.具備組織章程、30人身分證正反影印本、個人申請名冊提出申請。
3.台北市政府同意成立後，公開徵求會員加入，並舉辦成立大會，選舉選舉理監事。
5.中研社區名稱已被人用過，所以必須以其它名稱申請。

決議：

1. 全體理監事舉手贊成籌設社區發展協會。

2. 即進行籌設，儘速成立。

3. 就「四分溪社區發展協會」「中研新村社區發展協會」、「研究院
社區發展協會」及其他四項調查全體居民意見。

三、裝修47弄34號後方小間為社區儲藏空間，經比價，有一家估八千元、另一家估15000元，提交前一家廠商施工。請同意。

決議：通過。

四、為清掃人行道青苔等，擬再增購強力沖水機一台。兩台可由住戶主動借用。初步了解約需兩萬元。

決議：

1. 暫緩購置。

2. 全面評估社區內人行道改舖特殊水泥、洗石子或其他不易生長青苔
材質的可能性。

3. 社區發展協會成立後試向政府申請補助。

臨時動議： 無
十時十分散會