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2010年4月3日 星期六

中研社區協進會第十六屆居民會員大會記錄

中研社區協進會第十六屆居民會員大會記錄
時間:2010年3月20日上午十時
地點:中研里活動中心
出席:洪一成、蕭培文、陳淑娟、胡曾伯瑜、許麗娟、劉羅文俊、周麗娜、蘇樹、黃碧珠、馮文秀、林飛燕、蔡結泰、陳秋月、宋玉梅、陳志豪、謝昭賢、馬沈來富、陳惠珍、曾千宮、黃語禎、陳玉燕、尹維慶、王東生、王家皓、劉容貴、黃芳美、陳慈玉、李勇成、陳麗鳳、韓順英、陳昭容、林培蓉、何玉環、黃雅蘭、何雲咸、丁劍中、董裕緯、陳敬田、李怡瑄、許殷銘、陳素琴、陳永宗、連子厚、余永玲、廖寶琴、陳張秀蓉、王素梅、李秀敏、陳星光、蔡明潭、胡滿、王月美、劉勤、胡春田、左西華、周雲雄、陳王燕生、黃菊英、林嫺、袁守方、瞿海源、李信徹、程原祥、呂素齡、陳穎根、鄭功揚、黃惠美、陳芳妹、陳新壹、林明愛、葉陶靜、張秋雯、吳月珠、陳俊良、吳珍慧、陳中華、易祥麗、章小霞、郭瑞如、林志隆、許大經、李朝軟、廖志賓、蘇文通、王建萬、李尚凡、裴鄭秀蘭、張碧芬、李素蓉、楊淑惠、宋光宇、李春澄、王世容、蕭葆羲、于志嘉、陳康順、張節子、楊經倫、臧振華、林富邦、沈三媛、駱傳英、陳永宗、羅芬台、徐正光、陳宗憲、張玉霞、葉琬如(108人)

委託:許月英(黃碧珠代)、邵廣昭(張秋雯代)、張秀嫚(宋玉梅代)、劉永信(黃語禎代)、臧振華(臧申永珍代)、黃錦香(張秋雯代)、陳宜坤(陳張節子代)、蕭代基(陳穎根代)、黎瑞春(羅文雄代)、林士文(林富邦代)、王紀霏(陳素華代)、林裕隆(林富邦代)、勾純爾(劉嬋娟代)、張能復(黃菊英代)、許嘉棟(盧艾馨代)、李俊(李陸洋代)、鄭美能(葉琬如代)、沈新慰(謝昭賢代)、羅菊逸(尹維慶代)、謝清俊(吳珍慧代)、周珂如(陳俊良代)、周馥英(黃碧珠代)、邵月玲(黃碧珠代)、陳丹貴(黃大維代)、陳章波(黃大維代)、劉秀文(黃大綱代)、余麗娜(韓順英代)、王小芳(吳珍慧代)、陳錦桐(吳珍慧代)(30人)
(繳費會員274人,出席及委託出席138人,過半數)
主席:瞿海源

一、 理事長致詞 (略)

二、 來賓致詞(略)

三、 報告事項
(一) 第十五屆理監事工作報告摘要55項已刊登在第42期好鄰居社區通訊(今天出刊),請諸位參閱,不在此再做口頭報告。
(二) 特別報告本社區與中研院交涉跨領域科技研究大樓重要結果及最新狀況:經過一再交涉,中研院同意並已執行下列六項:
1. 減小建築物量體,從十樓減為八樓。
2. 應允有機化學實驗留在化學研究所,病毒實驗移到國家生技研究園區。
3. 從院界退縮至少20公尺。
4. 實驗室在內,研究及行政空間在外。
5. 提供社區回饋性空間,包括會議室、圖書室、停車空間。
6. 成立監督委員會,社區、院外和中研院代表各佔1/3。
尚有下列兩項,雖中研院有承諾,但尚未有效處理,或尚未施行:
7.關於對中研院既有的環境汙染問題的有效解決。
8.進行本社區流行病學調查,評估中研院環境汙染影響。
跨領域大樓工程目前正在招標,大約在四月底五月初決標。監督委員會,將於近日內成立並開始運作。
(三) 中研社區協進會2009年度收支報告(附件一)

四、 討論事項
(一) 選舉第十六屆不分棟理事,監事。
選舉結果:
不分棟理事:瞿海源 124票,周雲雄 85票,陳進華 75票,易祥麗 73票,陳昭容 70票,黃菊英 57票,馮文秀 48票,丁劍中 27票
監事:呂光烈 87票,章小霞 84票,余麗娜 74票,謝蕙蓮 73票,
許大經 71票,李陸洋 69票,蔡明潭 49票
分棟理事:王東生、陳國崇、王子敬、蕭培文、盧艾馨、黃金富、葉陶靜、周珂如、章小霞、臧海雁、楊良蕙、江士杭、黃寬重、林富邦、陳永宗、陳宗憲、陳福彬、陳星光

(二) 擬訂定住戶公約,請討論。公約草案詳附件二。
說明:
1. 本社區協進會未依社區大廈管理條例成立管理委員會,無法依法處理社區有關事務, 需依靠住戶尊重一些共同規範來促進社區生活安全與寧靜、維護社區環境、及增進社區人際和諧與親密。

2. 同一張使用執照的住戶(如49-59號七樓及47弄2-12號五樓共72戶)可向台北市建管處 公寓大廈課申請成立社區管理委員會,成立後即可依法處理問題。申請時可請社區建築師協助及簽證。
決議:通過。

(三) 本社區十個電梯,使用已超過25年,請電梯公司評估使用、修理及換裝新電梯的各種狀況。
建議:
1. 請下屆理事會邀請電梯公司到本社區理監事會針對本社區每一個電梯狀況提出說明, 包括使用、修理及更換狀況與經費等等。各共梯戶已經有理事與會,同時也開放所有居民來參加。
2. 若要改裝新電梯,請下屆理事會邀請永大、三菱、崇友三大電梯公司提出說明、估價、服務及優惠方案。
決議:通過。
五、致贈理監事致謝禮

六、臨時動議:無

七、專題演講
開鎖神探謝文苑先生(前中央警官大學教官):別讓偷兒找上門

八、茶會、摸彩、領取參加獎

附件一、中研社區協進會2009年度收支記錄

前屆結餘     160,425

本屆會費收入 274,000    
提供社區大會抽獎(力功衛生企業) 2,000
估計 276,000

支出
抽水肥2次   140,000  
洗水塔2次   79,200  
慰勞修樹工人午餐   600  
慰勞洗刷人行道飲料   242  
社區旅遊補貼   2,900  
文書、文具、郵費等27筆   2,152  
消防設備檢查費   23,000  
理監事會議雜項支出5筆   2,623  
慰問傷病好鄰居4筆   2,421  
慰問好鄰居奠儀   1,500
合計 254,638

本期結餘 181,787

會計:黃菊英



附件二、中研社區協進會住戶公約
2010年3月20日會員大會通過
一、本會會員願致力於社區生活安全與寧靜,維護社區環境清潔與美麗,促進社區人際和諧與親密,遵守本住戶公約。
二、在修建住屋時,絕對不影響公共安全,不拆除影響安全的樑柱和牆壁等結構。願將修建規劃計畫知會共梯及相關鄰居,並充分考量鄰居所提建議。
三、住屋若需施工,盡所有可能減低噪音和其他汙染。在上午八時前,下午五時後,在週末、假日絕對不施工。並請盡量縮短施工時程,以減少對鄰居及環境的影響。
四、在樓頂和地下室公共水電設施需修理時,一樓和頂樓住戶應協助鄰居及修理人員進出處理。
五、利用樓頂活動請以輕聲散步、晾衣為主,需維持整潔,切忌作出擾人的行為(例如堆放雜物、用尿糞施肥、蹓狗等)。樓頂維修昂貴,目前多數由頂樓住戶承擔維修重任,請使用者多加尊重與愛護。
六、樓上住戶種植花草植物,要慎防泥土和水掉落,花器一定要有不漏水的水盆,澆花時不直接淋水。
七、播放音樂、演奏音樂或發出其他音響絕對不影響鄰居及社區寧靜。

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